:وكيل الجامعة

تمثل الإدارة المكتبية نشاطاً حيوياً في منظمات الأعمال او الأجهزة الحكومية لما تقوم به من دور هام في توفير ونقل وحفظ البيانات والمعلومات التي يتطلبها العمل الإداري

فالوكالة تمثل الذاكرة التي تعتمد عليها المؤسسة في الحصول علي البيانات والمعلومات وتتكون الوكالة من الوكيل – مدير الوكيل – سكرتيرة المكتب – الفراشة – الساعي ومساعدي الوكيل(شئون العاملين –المراقب المالي – الخدمات والشئون الهندسية) وتتمثل مهام الوكيل في انه

 يكون مسؤلاَ لدي مدير الجامعة عن الأداء الإداري والمالي للجامعة وفقاً للنظيم الأساسية .1
التنسيق بين الأجهزة المالية والإدارية والرئيسية بالجامعة و تلك التي تكون بالكليات .2
تضطلع برئاسة اللجان الإدارية والمالية ولجان المباني واي لجان أخري تنشأ .3
يحتفظ بختم الجامعة العام ويقوم بوضعه على الوثائق والمستندات وفقاً لتوجيهات مجلس الجامعة .4
يضلع بمهمة حفظ تقارير وسجلات الجامعة وكل ممتلكاتها .5
يساعد مدير الجامعة في الإعداد والمراجعة الدورية لحفظ تنمية الجامعة ورفع تقاريرها .6
يساعد مدير الجامعة في اي مواضيع او مهام تسند اليه من المدير .7
يكون مقرراً لمجلس الجامعة وعليه متابعة وتطبيق قرارات وتوصيات المجلس واللجان المنبثقة عنه .8
   
:مدير مكتب وكيل الجامعة

من المهام والواجبات التي يقوم بها كثيرة ومتعددة ومتنوعة منها معالجة البريد الوارد والصادر وحفظ المعلومات والملفات والتحضير للإجتماعات,و تنفيذ كل ما يؤكل إليه من مهام وقرارات الوكيل

:السكرتارية
تقوم بواجبات كثيرة وشتى ومنها إستقبال الزوار ومعالجة البريد الوارد والصادر وحفظ المعلومات والمستندات وتنظيم الوقت وإستقبال المكالمات الهاتفية وطباعة الخطابات وتنفيذ كل ما يؤكل اليها من مهام والقرارات

:مساعد الوكيل لشؤون العاملين

:يكون مسئوولاً لدي وكيل الجامعة وعن طريقه لدي مدير الجامعة عن الأداء المطلوب لإدارة شئوون العاملين وله المهام والإختصاصات التالية

تنفيذ شروط خدمة العاملين بالجامعة في المسائل المتعلقة بسياسات الإستخدام ورفع كفاءة العاملين وتنفيذ قوانين ولوائح الخدمة  .1
 اعداد ميزانية الفصل الأول واعداد الدراسات والتقديم لأدارة الجامعة بمقترحات محددة لتحسين خدمة العاملين بالجامعة للأستقرار الوظيقي .2
تولى سكرتارية لجان التعيين للكادر الأكاديمي وغير الأكاديمي ولجان تجديد عقودات العمل وهو المسئول عن متابعة تنفيذ قرارت وتوصيات تلك اللجان وهو مسئول عن الترقيات وتنقلات العاملين غير الأكاديمين والعمال واي مهام أخرى متعلقة بشئوون الأفراد  .3
: المراقب المالي

-:يكون مسؤولاً لدى الوكيل وعن طريقه لدي مدير الجامعة عن الأداء المطلوب للشئون المالية وله المهام والإختصاصات التالية

أ/ إعداد الميزانية الجارية وميزانية التنمية وتقديمها سنوياً للجنة التنفيذية والمالية
ب/ ضبط ومتابعة كل مدفوعات ومصروفات الجامعة
 ج/ تحصيل الإيرادات والأموال التي تخص الجامعة والإشراف علي المشتروات
 د/ متابعة التحويلات الخارجية من حساب الجامعة
 ح/إعداد ورفع تقرير سنوي عن مراجعة حساب الجامعة
 
   
:مساعد الوكيل للخدمات

-:يكون مسؤلاً لدى وكيل الجامعة وعن طريقه لدى المدير عن الأداء المطلوب للأدارة العامة للخدمات وتكون له الإختصاصات التالية
أ/ توفير وسائل الإتصال والسكن للعاملين والإشراف على كل ممتلكات الجامعة من أثاثات , وعربات , واليات , ومعدات , ومنازل
ب/ توفير الخدمات الضرورية للعاملين
 ج/ توفير المواد البترولية (المحروقات) والشحوم والزيوت للعربات واصدار تصديقات والصرف منها
 د/ ترخيص العربات ووسائل النقل الأخرى بالجامعة ومتابعة صيانتها
ه/ يكون مقرراً للجنة الإسكان با لجامعة
و/ يتولي الإشراف على الخفراء و السعاة 
 
   
:مساعد الوكيل للشؤن الهندسية
-:يكون مسؤولاً لدي الوكيل وعن طريقه لدى المدير عن الأداء المطلوب للشئون الهندسية وتكون له المهام والإختصاصات التالية 
   
أ/ يكون سكرتيراً للجنة التخطيط التنموي
ب/ يكون مسؤولاً عن التخطيط و التنظيم والإشراف على تنفيذ كل مباني الجامعة وعن صيانة مباني وممتلكات الجامعة
ج/ يشرف على كل ورش الجامعة

السيرة الذاتية لوكيل الجامعة اضغط هنا